Avtal & Försäkringar

Avtal för medlemskap i ett Makerspace

Det är inte så vanligt att man fysiskt behöver skriva på ett avtal för att vara medlem (även om det förekommer). Däremot är det viktigt att medlemmar alltid accepterar de stadgar och ordnings-/säkerhetsregler som finns i makerspacet för att få vara medlem och nyttja makerspacet. En medlem som inte följer regler som satts upp bör kunna stängas av i någon form.

Exempel på Stadgar i några olika Makerspaces

Exempel på ordnings och säkerhetsregler

Försäkringar till ditt Makerspace

Saker kan alltid hända med en verksamhet; såväl medlemmar som egendom. Därför är det viktigt att teckna en försäkring för sin förening.

I regel är det tre olika områden man bör se till att det finns en försäkring som gäller:

Försäkring för lokal & utrustning

Den utrustning som man har köpt in och den lokal man utnyttjar kan såväl gå sönder, orsaka skada eller att stjälas. Exempel på olyckor för lokal och utrustning kan vara att någon utifrån förstör lokalen (glaskross) eller att det sker en skada inne i lokalen (vattenskada eller brand).

Börja därför med att kolla med hyresvärden som äger lokalen vad de har för krav på försäkring för skador på lokalen som kan uppstå på grund av olyckor eller vandalisering / inbrott samt vilka krav på åtgärder (brandlarm, etc) som krävs. Sen kan man kontakta ett lokalt försäkringsbolag och be om en försäkring som passar en ideell verksamhet med inriktningen som man har valt.

Även tillfälligt lånade lokaler för ett evenemang eller ”popup”-verksamhet kan behöva försäkras om det inte ingår i avtalet när man lånar / hyr lokalen. Det finns kortare

Dyr utrustning och inventarier kan också behöva försäkras mot stöld vilket kan diskuteras med försäkringsbolaget.

Försäkring Personskador Privatperson

Att försäkra privatpersoner mot olyckor som på sin fritid ska delta i en ideell verksamhet är svårt. Detta gör lämpligast med att ställa krav på hemförsäkring och förtydliga att man deltar i Makerspacet på egen risk.

För minderåriga kan arbete på egen risk inte ske rakt av utan här krävs att målsman närvarar i minderårigas sällskap och är den som

Dessa krav bör man ha med i sina villkor för att bli medlem i makerspacet (se stadgar, ordnings-/säkerhetsregler ovan)

Försäkring Styrelseansvar

Även om de som driver ett makerspace gör allt i sin makt för att försäkra, avtala och skydda sin verksamhet så kan det ändå uppstå oförutsedda situationer. Eftersom styrelsen är i regel ytterst ansvarig för sin verksamhet i ideella föreningar kan en styrelseansvars-försäkring vara bra att lägga till för att minska tröskeln för att våga engagera sig i ett Makerspace.

Försäkring anställda

Det är ovanligt att ett ideellt makerspace har anställda. Skulle det dock bli fallet behöver föreningen ansöka om F-skatt och bör lämpligen teckna en för Tjänstegrupplivförsäkring (TGL) samt Tjänsteolycksfall (TO) för att täcka skador i tjänsten. Skulle den anställde få tjänstepension (4.5% av lön) så kan det även där ingå sjukförsäkringar för förebyggande arbete samt sjuklön vid långtidssjuksrivning.